Panorama de Integridade e Transparência - janeiro 24

Por uma Dialética Corporativa

No atual ambiente profissional, caracterizado pela inovação e pela tomada de decisão informada por dados, é primordial incorporar princípios de Integridade, Transparência e Responsabilidade Social e Ambiental (ESG) em nossas estratégias e crenças corporativas.

Precisamos nos esforçar continuamente para construir nossas abordagens com base em análises rigorosas, insights de experiência e lógica estratégica e não somente em tradições, suposições ou procedimentos não examinados, só pelo simples fato de alguém ter feito assim no passado. As condições atuais podem ser diferentes e é essencial, ainda, considerar o impacto de nossas ações no bem-estar social, ambiental e na governança ética, reavaliando constantemente o caminho a ser seguido.

Ao revisitar nossos processos decisórios, é fundamental também reconhecer e corrigir qualquer tendência em adotar práticas sem uma compreensão plena de suas implicações éticas, sociais e ambientais, reforçando o nosso comprometimento com a integridade e a transparência. Assim, garantimos que nossas ações reflitam nossos valores e que os stakeholders sejam informados sobre como as decisões são feitas e seus impactos potenciais.

Os pilares do ESG devem ser integrados ao nosso modo de pensar não apenas como uma metodologia transformadora, mas como parte de nossa cultura corporativa.

Em contextos onde diferentes profissionais propõem múltiplas estratégias e perspectivas, a responsabilidade de não aceitar cegamente propostas, mas de avaliá-las sob a ótica da lógica, dos benefícios para a Companhia e seus stakeholders, e de seus impactos sociais e ambientais, torna-se ainda mais urgente.

Esta abordagem criteriosa deve guiar a adoção e a integração de estratégias que promovam não apenas o sucesso empresarial, mas também o progresso social e a preservação ambiental, exigindo que nos aprofundemos para uma verdadeira compreensão dos conceitos do ESG visando uma implementação efetiva.

Dessa forma, o caminho para a inovação e a excelência empresarial será pavimentado não apenas pela análise e entendimento interno, mas também pelo compromisso com práticas que respeitem e promovam a integridade, transparência e responsabilidade ambiental e social.

Inspirar-nos em casos de sucesso e lideranças exemplares é valioso, mas a verdadeira inovação surge da confiança em nossa própria capacidade de análise, adaptabilidade e compromisso com os princípios do ESG, cultivando assim uma trajetória empresarial sustentável e ética

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Atenção às regras de Segurança da Informação

Leia a Ordem de Serviço nº 019/2023 na íntegra!

Todo empregado autorizado a utilizar equipamentos de TI deve ter uma identificação única, pessoal e intransferível para acessar os equipamentos ou sistemas da Comlurb. O empregado é responsável pela confidencialidade de seu login e senha e pelo uso correto dos sistemas e dos dados que acesse.

Cabe aos gestores de cada setor informar à Gerência de Tecnologia da Informação – CGT as necessidades de acesso a sistemas de informação ou serviços, bem como autorizar a atualização, exclusão de acessos e desligamentos dos usuários de sua área. Se algum empregado precisar utilizar o computador ou algum sistema e não tiver login de acesso, ele deve solicitar à TI.

Fique atento! A conscientização de todos é essencial para mantermos a integridade e a segurança de nossas informações.

Faça a sua parte!

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Dia Internacional da Proteção de Dados

No dia 28 de janeiro celebramos o Dia Internacional da Proteção de Dados, uma oportunidade valiosa para reafirmar nosso compromisso com a privacidade e a segurança das informações da Comlurb.

Confira algumas dicas para promover um ambiente seguro e confiável:

• Mantenha-se informado sobre as políticas internas de proteção de dados da Companhia, disponíveis em nosso Portal e APP;
• Denuncie imediatamente qualquer atividade suspeita ou potencial violação de dados;
• Em caso de dúvidas, entre em contato com a Gerência de Tecnologia da Informação (DCO/CGT) ou com a Encarregada de Dados da Comlurb.

A proteção de dados é responsabilidade de todos nós!

Atenção à Governança!

Atenção, empregado! Fique atento às publicações das Ordens de Serviço

Durante o mês de dezembro, foram publicadas diversas Ordens de Serviço. Essas normas são importantes para manter os empregados informados sobre sobre as regras e procedimentos internos da Comlurb.

Confira abaixo as normativas publicadas.

• Ordem de Serviço “N” nº 017/2023 – Determina procedimentos sobre exames médicos de empregado no SESMT.
• Ordem de Serviço “N” nº 018/2023 – Estabelece critérios e procedimentos para os atos de dispensa ou designação para contratação e/ou ocupação de Empregos de Confiança.
• Ordem de Serviço “N” nº 019/2023 – Estabelece procedimentos referentes à segurança da informação, de equipamentos de tecnologia da informação e uso da internet.
• Ordem de Serviço “N” nº 021/2023 – Estabelece os procedimentos referentes à aplicação de sanções administrativas a fornecedores e prestadores de serviços pelo não cumprimento de obrigações a que  estejam sujeitos.
• Ordem de Serviço “N” nº 022/2023 – Determina procedimentos de segurança no trabalho a serem adotados pelos empregados para a execução da atividade de coleta.
• Ordem de Serviço “N” nº 023/2023 – Determina procedimentos para os casos de empregados com licenças médicas consecutivas ou intercaladas.

ATENÇÃO: As Ordens de Serviço publicadas estão disponíveis no Portal Corporativo e no APP da Companhia.

Diretoria de Compliance - Encerramento de 2023

A Diretoria de Compliance trabalha com o intangível.

Nunca conseguiremos fotografar nossos resultados como se faz com um logradouro varrido, um canteiro roçado, uma árvore podada, um monte de resíduo carregado no caminhão, uma feira lavada...

Não somos instagramáveis!

Mas é na certeza de que estamos reforçando continuamente a cultura de Integridade e Transparência de nossa Companhia é que nos motivamos em nosso dia a dia.

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Atenção às novas normas de Segurança de Tecnologia da Informação

A Ordem de Serviço “N” nº 019, de 06 de dezembro de 2023, publicada no Boletim Interno nº 89, de 13 de dezembro de 2023, estabelece procedimentos para a segurança da informação, equipamentos de tecnologia da informação (TI) e uso da internet na Companhia Municipal de Limpeza Urbana – COMLURB.

Estas diretrizes, aplicáveis a todas as áreas da Companhia, visam prevenir acessos não autorizados, danos e interferências nos equipamentos de TI, fortalecendo a segurança de dados e equipamentos.

Fique atento! É crucial seguir as regras estabelecidas, pois o não cumprimento pode resultar em ato de indisciplina e punição para o empregado.

Não deixe de ler a nova Ordem de Serviço e siga as diretrizes. A conscientização de todos é fundamental para preservar a integridade e segurança de nossas informações. 

Faça a sua parte!

OS N 019 - DCO - TI by Gustavo Puppi

Panorama de Integridade e Transparência - dezembro 2023

Diretrizes de Compliance para 2024

No início de 2021 tínhamos grandes expectativas e desafios pela frente. Nosso objetivo era construir um real Programa de Integridade e Transparência. Agora, em 2023, fundamentado em manifestações da Secretaria Municipal de Integridade Transparência e Proteção de Dados - SMIT, posso afirmar com orgulho que alcançamos muito mais do que imaginávamos.

A Diretoria de Compliance – DCO possui um grupo de profissionais competentes e comprometidos que contribuem ativamente para o sucesso e a reputação da nossa Companhia. O talento, a resiliência e a paixão pela excelência que cada um de nossos profissionais traz para o trabalho diariamente é o que impulsiona a melhoria contínua do Programa de Integridade e Transparência da Comlurb.

Espero ansiosamente pelos próximos capítulos de nossa jornada e pelo progresso que alcançaremos juntos. Em 2024, nossa diretriz será:

Fortalecer os procedimentos relativos ao recebimento, avaliação e apuração de denúncias visando promover a efetiva responsabilização;

Modelar as competências das atividades de Compliance Trabalhista visando identificar e mitigar as fraquezas organizacionais que geram riscos trabalhistas;

Avançar na gestão de riscos de integridade alinhado com o ritmo da SMIT;

Avançar com as ações de governança identificando oportunidades de publicação de normativas que melhorem a gestão da Companhia;

Promover o uso de inteligência digital para identificar e mitigar riscos aos sistemas e infraestrutura digital da Companhia.

Coroando essa diretriz, vamos desenvolver os “Boletins de Compliance”. Este novo produto da DCO será uma forma de manifestação, baseada em argumentos, formalizando uma abordagem a uma situação de fato e específica. Tal como acontece com as determinações e recomendações do Tribunal de Contas - TCMRJ ou as fragilidades apontadas pela CGM, o “Boletim de Compliance” será utilizado para publicitar oportunidades de melhoria na gestão identificadas pela DCO.

À medida que olhamos para o futuro, tenho plena confiança de que continuaremos aprimorando nosso Programa de Integridade e Transparência, impulsionando a inovação e abraçando as mudanças que surgirem. Vamos enfrentar novos desafios e aproveitar novas oportunidades, mantendo sempre nosso compromisso com a Comlurb.

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Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) é tema de série de palestras

Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) é tema de série de palestras da Diretoria de Compliance (DCO)

A Diretoria de Compliance (DCO) promove, em parceria com a Unicom, mais uma série de treinamentos para os empregados da Comlurb sobre a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, a famosa LGPD.

A ação, que faz parte do Programa de Governança em Privacidade e Proteção de Dados Pessoais, tem como objetivo capacitar os empregados sobre as diretrizes da lei para minimizar possíveis vulnerabilidades de segurança da informação, além de fomentar a cultura de proteção de dados na Companhia.

O Programa segue implementando ajustes nas atividades institucionais a fim de viabilizar a adequação da Comlurb à LGPD.

Palestras sobre assédio moral e sexual no ambiente de trabalho

 Diretoria de Compliance promove palestras sobre assédio moral e sexual no ambiente de trabalho

A Diretoria de Compliance (DCO) promove, por meio do Programa Compliance Trabalhista e em parceria com a Unicom, uma série de palestras sobre assédio moral e sexual para os empregados da Comlurb. A ouvidora Laís Campello compartilha seus conhecimentos nos encontros, que têm sido um sucesso.

A ação, que teve início na Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho – SIPAT e faz parte da campanha “Comlurb Contra o Assédio”, busca conscientizar os empregados sobre o tema com informações sobre condutas inadequadas no ambiente de trabalho, além de encorajá-los a denunciar qualquer situação de abuso.

Em 3 meses, mais de 800 empregados já participaram dos encontros, que continuam em 2024.

A previsão é capacitar todos os gestores da Companhia, reforçando o posicionamento da Comlurb no combate de todo e qualquer tipo de assédio, de forma a tornar o ambiente de trabalho mais positivo, 

seguro e saudável para todos.

Lei Orçamentária Anual - 2023 e 2024

O protagonismo da Companhia Municipal de Limpeza Urbana – COMLURB no orçamento do município com despesas crescentes que superam os dois bilhões de Reais anuais sempre merece alguma análise.

Apesar do nome, a Companhia Municipal de Limpeza Urbana, não é responsável somente pelos serviços de Limpeza Urbana e Manejo de Resíduos Sólidos representados pela varrição, roçada, coleta domiciliar, destino ambientalmente correto, e recentemente com o novo marco legal do saneamento, o manejo arbóreo. Adicionalmente realiza as atividades de Limpeza de Escolas e Hospitais Municipais, controle de vetores e, exoticamente, preparo de alimentos (merenda) em escolas municipais.

 

A despesas da Comlurb aprovadas na Lei Orçamentária Anual, quando separadas por fonte orçamentária nas classes “Tesouro Municipal e “Outras Fontes”, se caracterizam por uma presença significativa do primeiro, enfatizando o caráter de empresa pública dependente.

Acompanhando os quadriênios 2013 a 2016, período de grandes eventos, 2017 a 2020, período de notória crise de governança, e o quadriênio 2012 a 2023 observa-se que a participação do Tesouro Municipal tem uma média crescente de 84,40%; 87,61% e 89,56% respectivamente, ou seja, a Companhia está cada vez mais distante de almejar ser autônoma.

 

 

 

Em 2014 aconteceu na cidade a grande greve dos garis durante o carnaval. O resultado desta mobilização foi um aumento salarial de 37% que impactou consideravelmente o orçamento da Companhia saltando de 1.216,16 milhões de reais em 2013 para 1.770,40 milhões em 2015, um salto de 45,6% em anos que o IPCA anual não superou os 6,4%.  

 A COMLURB manteve a sequência de aumentos orçamentários e superou a marca dos dois bilhões em 2020, representando inéditos 6,84% de todo orçamento municipal dedicado à uma única empresa pública.  

O recorde de 6,84% de todo orçamento municipal não foi mantido no quadriênio seguinte voltando em 2023 e 2024 a menos que 6% de todo orçamento municipal dedicado à uma única empresa pública, percentuais semelhantes ao quadriênio 2013-2016.

O incremento do orçamento da Comlurb de ano para ano chegou a 16,01% de 2021 para 2022. O incremento anual somente alcançou dois dígitos em 2014, ano da Copa do mundo, e 2015, ano após a grande greve e anterior da olimpíada, e 2020, provavelmente por ser ano eleitoral e conveniente que o exército laranja tivesse mais recursos para operar o patrimonialismo vigente na época.

Ao contrário do que foi observado em 2020, o incremento de 2021 para 2022 pode ser encarado como “carvão na caldeira” para que o exército laranja reestabelecesse de um modelo de gestão voltado para a conservação da cidade.

Interessante que apesar dos incrementos nos orçamentos observados em 2023 e 2024 chegando a 2.632 milhões de reais,  quando comparado com o orçamento total da prefeitura, representa valores percentuais semelhantes ao quadriênio 2013 a 2026 o que evidencia a capacidade da atual gestão do Poder Executivo e promover uma excelente arrecadação.  

 

 

Como seria o orçamento de 2024 se desde 2013 houvesse um aumento somente pelo IPCA? 

A tabela e o gráfico respondem à pergunta. O orçamento da Comlurb deveria ser somente 86,8% do orçamento aprovado pela LOA de 2024, ou seja, deveria ser semelhante ao aprovado em 2022. 

Tirando as greves de 2014 e 2015 que forçaram aumentos salariais muito acima da inflação o aumento salarial dos outros anos seguiu o IPCA. Também o reajuste de contratos segue o IPCA. Como não houve mudança significativa no modus operandi da companhia podemos especular que a oferta de serviços cresceu.

 

 

Comlurb celebra a sua Semana da Integridade 2023

A Comlurb dedicou os dias de 11 a 15 de dezembro para fazer a sua Semana da Integridade 2023, um período destinado ao compartilhamento de informações e de conscientização sobre condutas éticas. A data foi escolhida como forma de celebrar o Dia Internacional contra a Corrupção, comemorado no dia 09/12. Além de um conteúdo pensando com muita dedicação para levar conhecimento e reflexões sobre o tema, o material de divulgação contou com a participação, por vídeo, do presidente Flávio Lopes, do diretor de Compliance (DCO), Gustavo Puppi, e do Secretário Municipal de Integridade, Rodrigo Corrêa.

Para fechar a ação, os empregados receberam na Sede, na sexta-feira (15/12), um brinde simbólico da Diretoria de Compliance (DCO), tiraram foto no banner de entrada e puderam conversar sobre a importância de tratarmos assuntos como este internamente.

"É bom ter mais informações sobre integridade. A gente pode ver maior preocupação com o trabalhador, que pode se reportar e ser ouvido em coisas que poderiam ser omitidas. Podemos denunciar e não receber represálias. É um processo, mas é uma grande evolução", afirmou a técnica de fiscalização, Simone Vintém (DAF/FCZ).

Para a agente de limpeza e serviços urbanos (ALSU), Lucilene de Souza (DLU/LRN/NG15H),  o Programa de Integridade e Transparência trouxe iniciativas importantes para a Companhia. "A iniciativa da denúncia 

pelo aplicativo é muito boa. Estão fazendo um bom trabalho sobre o combate ao assédio moral e sexual, agora estamos todos juntos no mesmo empenho e conduta para dar tudo certo", comemorou.

Vamos juntos fortalecer a cultura da integridade na Comlurb.

Comlurb lança caminhão-baú com sanitário para serviços emergenciais e novos micro-ônibus

A Comlurb apresentou, nessa segunda-feira (18/12), no Aterro do Flamengo, altura do Museu de Arte Moderna (MAM), os novos caminhões-baú com sanitário para transporte de garis e também os micro-ônibus.

São oito veículos caminhões-baú de transporte com sanitário para os funcionários da Comlurb que trabalham em serviços emergenciais, inclusive noturnos, como limpeza de túneis e em vias expressas. Eles contam com uma cabine auxiliar para seis pessoas, além de dois lugares na cabine principal.

Os caminhões têm plataforma elevatória que facilita o transporte de equipamentos, como Giro-Zero, Spider e microtrator roçador, além de contêineres, papeleiras, roçadeiras portáteis e ferramentas de trabalho.

"É a última entrega deste ano, que vai trazer muito conforto e melhores condições de trabalho para as nossas equipes. O esforço é constante para dar mais bem-estar aos funcionários", declarou o presidente Flávio Lopes.

Os novos micro-ônibus são divididos em dois compartimentos, um para levar 17 garis e outro independente para carregar ferramentas. No total são 32 micro-ônibus para agilizar o transporte das equipes operacionais.

O lançamento é mais uma iniciativa da Comlurb que visa a qualidade de vida do trabalhador!

Semana da Integridade 2023: Diretor de Compliance manda mensagem para os empregados

O diretor de Compliance da Comlurb (DCO), Gustavo Puppi, fala sobre a nossa Semana da Integridade 2023, que termina nesta sexta-feira (15/12). No vídeo, Gustavo destaca que integridade é um dos princípios de conduta que deve estar presente no comportamento de todos nós da Companhia.

Clique no link para assistir!

Encerramento da Semana da Integridade 2023 Palavra do Presidente

Chegamos ao final de mais uma Semana da Integridade da Comlurb. O Presidente Flávio Lopes encerra nossa ação de informação e conscientização. Esperamos que todos tenham aproveitado nossos conteúdos. Até a próxima!

“Quero agradecer a todos que participaram dessa importante iniciativa que é a Semana da Integridade na Comlurb e aproveitaram o momento para falar sobre o assunto com suas equipes e seus colegas de trabalho. Trabalhar para fortalecer a cultura da integridade, da ética e da transparência na nossa Companhia é uma responsabilidade de todos nós e cada atitude que temos no nosso dia a dia conta. A Comlurb está comprometida com essa causa e é importante que todos abracem essa ideia. Agradeço a todos que estão avançando com a gente para termos um ambiente de trabalho cada vez melhor e mais saudável para todos”

Flávio Lopes

 

Vídeo do Secretário Municipal de Integridade

É com grande satisfação que compartilhamos a mensagem do Secretário Municipal de Integridade, Rodrigo Corrêa. "Para mim é uma honra imensa estar falando com a Comlurb na sua Semana da Integridade... a Integridade precisa ser um compromisso de todos nós", declarou.

Assista o vídeo!

Semana da Integridade 2023: São muitas as vantagens de ser uma pessoa íntegra

 

Sem meio termo

 

Canais de Denúncia da Comlurb

Os Canais de Denúncia da Comlurb são meios seguros que você deve utilizar para relatar situações ou comportamentos que desrespeitem o Código de Conduta e Integridade da Comlurb. Qualquer pessoa pode denunciar atitudes que infringem às normas estabelecidas no Código.

Novidades na limpeza nas praias

 

INFORME DO DIA

A Comlurb começou pelo Posto 11, no Leblon, a testar a utilização de equipamentos adaptados para limpeza das praias. Os tratores receberam pneus especiais tipo flutuação para circular na areia. Os testes vão até o dia 5 de janeiro e, se aprovado o tráfego na areia do equipamento adaptado, será iniciado um estudo para implantação de lifters (sistema de levantamento) para bascular. Além de uma melhor captura de resíduos, os equipamentos também ajudam a reduzir os esforços físicos dos garis que atuam na área.

A primeira vez que tratores de limpeza de comunidades foi testado em areia foi em 2012.

Sucesso nas comunidades pacificadas para a coleta de lixo domiciliar o trator recebeu novo tipo de pneus e se transformou em um equipamento de destaque na coleta de lixo em praia.

Em praias com muito consumo de coco este equipamento tem a força necessária para fazer uma coleta seletiva deste material mais pesado transportando para uma caixa metálica estacionária ou um direto para um compactador, para daí ser encaminhado para uma central de beneficiamento. Enquanto isso o lixo mais leve é removido manualmente com menos esforço.

O Trator Agrale 4230.4 Cargo Compactador com motor diesel com 30cv de potência, tração 4 x 4 dotado de carroceria compactadora de lixo, solidária ao chassi, volume útil de 3m³, descarga basculante a 1,40m do solo, baixa compactação pelo sistema hidráulico, carga de 1.000 quilogramas, estribo traseiro e alças, para o deslocamento dos trabalhadores e dispositivo lifter para containers de 240 litros.

Reflexões de Integridade - greenwashing

Tem empresa que diz que apoia uma determinada causa, mas não tem nenhuma política interna para tratar do assunto. Isso é uma atitude íntegra?

Resposta: Não, não é. Por isso se usa hoje o termo “pinkwashing” ou “greenwashing” para temas como LGBTQIAP+ e sustentabilidade ambiental. Além de não ser correto, coloca a credibilidade em cheque.

LGPD para proteção dos nossos dados

A famosa Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) estabeleceu uma série de regras sobre coleta, uso, armazenamento e compartilhamento de dados pessoais no Brasil. Neste ano de 2023 ela completou cinco anos. Faz parte das ações de Governança de uma empresa fazer valer a lei no ambiente corporativo.

Aqui na Comlurb, desenvolvemos ações para adequar nossas atividades à nova legislação como, por exemplo, não compartilhar dados dos nossos empregados. Também promovemos internamente a conscientização frequente sobre como proceder para minimizar os riscos de vazamento de dados durante nossas atividades.

Na área do Programa de Integridade do nosso Portal você pode encontrar a Cartilha de Boas Práticas de Proteção de Dados e Privacidade, elaborada para orientar sobre condutas simples para a preservação da privacidade. Consulte o material!

Reflexões de Integridade - Governança!

 Muito se fala agora sobre a temática ambiental, social e de governança. Mas o que a integridade tem a ver com isso?

A Governança protege a empresa de riscos em falhas de processo que tiram a credibilidade da instituição, e a integridade está diretamente ligada às condutas corretas e, portanto, à credibilidade da empresa.

Programa da Integridade 2023: Juntos podemos consolidar a cultura de integridade e de transparência

Programas de Integridade trabalham questões como transparência e ética. Ao contrário de campanhas que iniciam e terminam, eles precisam funcionar de forma contínua como parte da cultura da Companhia.

Aqui na Comlurb, o nosso Programa de Integridade e Transparência promove diversas ações com o objetivo de fomentar e fortalecer a cultura de integridade. Entre essas ações está a constante atualização e revisão de nossas Ordens de Serviço e das nossas políticas e procedimentos internos. Assim, são estabelecidas as regras e as orientações oficiais. E a nossa principal política nesse sentido é o Código de Conduta e Integridade. É importante que todos leiam este documento que norteia as atitudes toleradas e não toleradas aqui dentro.

Conheça o conteúdo do Código de Conduta e Integridade, estimule a sua equipe a ler o documento e vamos caminhar juntos na mesma direção. É bom para a nossa carreira, é bom para a Companhia e é bom para a 

população.

Juntos podemos consolidar a cultura de integridade e de transparência na Comlurb.

Faça a sua parte!