Notas coletadas durante palestra para Turma de Líderes Cariocas dia 08 de Março
Claudia Costin - Secretária Municipal de Educação do Rio de Janeiro
Antes de desenvolver uma miríade
de projetos temos que definir qual a política estruturante do setor. Sabendo o
que queremos para o futuro fica fácil focalizar a atenção em vencer os
obstáculos de sua política estruturante.
Planejar por problemas é melhor
do que planejar por setores. Quando se faz por setores estamos distanciando
recursos que poderiam estar contribuindo para a solução de um problema que
afeta vários setores. Temos que estimular o enfrentamento intersetorial.
Se não é possível medir então não
é possível avançar. Investir em “Projetos Charmosinhos” é um desperdício quando
as boas intenções mas não são mensuráveis. Descreve seu objetivo em termos de
coisas que podem ser medidas.
Importante conversar com o
público relevante, stakeholders, como forma de avaliar a eficácia dos projetos.
Dialogar com todos os níveis e interessados é como um termômetro da situação
enfrentada, muitas crises são resolvidas ainda pequenas se os ouvidos estiverem
atentos. Ouvir não é se render!
O plano feito não é coisa implementada.
É importante haver uma boa coordenação da implantação, pois a realidade se
transforma com o tempo e os planos devem lidar com isso. Os planos devem
enxergar o macro e também contemplar o micro, pois é nos detalhes que os planos
são destruídos.
Habitam o mesmo espaço ações de
ruptura e ações de continuidade. Da mesma forma que é importante ter
procedimentos, padrões e rotinas, é importante perceber e atuar quando for
necessária uma ruptura, mudar tudo para alcançar um objetivo maior.
Um gerente de projeto não deve
ter equipe, deve usar a máquina combinando seu trabalho com os órgãos de linha.
Esta é a forma de garantir que a coisa será realmente absorvida.
A seleção de pessoas deve avaliar
não somente a qualificação, mas também se a pessoa tem a competência necessária
para fazer o que se propõe. A
qualificação pode ser avaliada em pouco tempo através de testes, mas a
competência exige tempo. Contrate somente quando encontrar a competência.
Um líder é obsessivo! Não é
possível ser líder sem obsessão pelo que faz!
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